Struktur organisasi ini dirancang untuk mendukung pengelolaan website alumni secara efektif dan memastikan layanan kepada komunitas alumni berjalan dengan baik. Berikut adalah struktur organisasi yang dapat digunakan:
1. Dewan Pembina
- Ketua Pembina: Rektor UIN Sultan Maulana Hasanuddin Banten
- Anggota Pembina:
- Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Alumni
- Kepala Biro Akademik dan Kemahasiswaan
- Dekan Fakultas terkait
Tugas:
- Memberikan arahan strategis untuk pengembangan website alumni.
- Memastikan keberlangsungan program-program alumni sejalan dengan visi universitas.
2. Dewan Pengurus
- Ketua Umum: Ketua Ikatan Alumni UIN Banten
- Wakil Ketua: Wakil Ketua Ikatan Alumni UIN Banten
- Sekretaris: Koordinator Administrasi Alumni
- Bendahara: Penanggung Jawab Keuangan Alumni
Tugas:
- Memimpin pengelolaan dan operasional website alumni.
- Mengkoordinasikan kegiatan dan program kerja alumni.
3. Divisi-Divisi Pendukung
a. Divisi Pengelolaan Data dan Database Alumni
- Koordinator: Kepala Data Alumni
- Anggota: Staf IT dan Database
Tugas:
- Mengelola data alumni dalam sistem yang terintegrasi.
- Memastikan keamanan dan validitas data alumni.
b. Divisi Informasi dan Publikasi
- Koordinator: Kepala Media dan Publikasi
- Anggota: Tim Konten dan Desain
Tugas:
- Mengelola informasi, berita, dan update di website alumni.
- Menyebarluaskan informasi melalui berbagai platform media.
c. Divisi Jaringan dan Kemitraan Alumni
- Koordinator: Kepala Hubungan Alumni
- Anggota: Staf Jaringan Alumni
Tugas:
- Membentuk dan memperkuat jejaring antaralumni.
- Membangun kemitraan dengan institusi lain untuk mendukung pengembangan alumni.
d. Divisi Karier dan Pengembangan Profesional
- Koordinator: Kepala Pengembangan Karier Alumni
- Anggota: Staf Konsultan Karier
Tugas:
- Menyediakan informasi lowongan kerja, peluang karier, dan pelatihan.
- Menghubungkan alumni dengan perusahaan atau lembaga mitra.
e. Divisi Kegiatan dan Sosial Alumni
- Koordinator: Kepala Program Sosial Alumni
- Anggota: Tim Event Organizer
Tugas:
- Mengorganisir kegiatan seperti reuni, seminar, dan acara sosial.
- Melibatkan alumni dalam kegiatan sosial dan pengabdian masyarakat.
4. Tim Teknis Website
- Administrator Website: Penanggung jawab utama operasional teknis situs.
- Developer: Tim pengembang untuk memastikan fungsionalitas website berjalan optimal.
- Support IT: Tim pendukung teknis untuk menangani kendala dan update fitur.
5. Alumni Wilayah dan Cabang
- Ketua Wilayah: Penanggung jawab alumni di tingkat provinsi atau regional.
- Ketua Cabang: Penanggung jawab alumni di tingkat kota atau kabupaten.
Tugas:
- Menjembatani komunikasi antara alumni di daerah dengan pengurus pusat.
- Mengkoordinasikan kegiatan alumni di wilayah masing-masing.
Alur Koordinasi
- Dewan Pembina memberikan arahan kepada Dewan Pengurus, yang kemudian mengatur pelaksanaan operasional oleh masing-masing Divisi Pendukung.
- Divisi Pendukung bekerja sama dengan Alumni Wilayah dan Cabang untuk menjangkau lebih banyak alumni secara nasional maupun internasional.
Struktur ini bertujuan untuk memastikan setiap fungsi berjalan dengan lancar dan terkoordinasi dengan baik, sehingga website alumni dapat menjadi wadah yang bermanfaat bagi seluruh komunitas alumni UIN Sultan Maulana Hasanuddin Banten.